wykonanie kontroli systemu klimatyzacji lub połączonego systemu klimatyzacji i wentylacji, obejmującego ocenę sprawności systemu oraz doboru jego wielkości do wymogów chłodzenia/wentylacji budynku oraz zdolności systemu klimatyzacji/wentylacji do optymalizacji działania w typowych warunkach jego użytkowania lub eksploatacji (TRI-0004-0216/AS/26/ZO)

Huta Cynku „Miasteczko Śląskie” Spółka Akcyjna zaprasza do wzięcia udziału w pisemnym konkursie ofert:

1. na wykonanie kontroli systemu klimatyzacji lub połączonego systemu klimatyzacji i wentylacji, obejmującego ocenę sprawności systemu oraz doboru jego wielkości do wymogów chłodzenia/wentylacji budynku oraz zdolności systemu klimatyzacji/wentylacji do optymalizacji działania w typowych warunkach jego użytkowania lub eksploatacji.

Przedmiotem oceny efektywności systemu klimatyzacji i wentylacji są następujące proponowane instalacje znajdujące się w obiektach zlokalizowanych na terenie HCM S.A.:

*Instalacje i urządzenia zgłoszone w CRO.

1. na wykonanie świadectw charakterystyki energetycznej budynków:

– budynek Administracyjny o powierzchni użytkowej 2106,00 m²,

– budynek Laboratorium o powierzchni użytkowej 2209,30 m²,

– budynek biurowy – Markownia o powierzchni użytkowej 254,90 m²,

– budynek biurowy – Wartownia o powierzchni użytkowej 148,50 m²,

– budynek kontener biurowy o powierzchni użytkowej 45 ,00 m²,

– budynek biurowy Straży Pożarnej o powierzchni użytkowej 1594,00 m²

– budynek socjalny Spiekalni 1308,50 m².

Pozostałe dane budynków w podstawowym zakresie do wglądu u Zamawiającego.

Wymogi stawiane Oferentowi:
1. Wizja w terenie, w celu określenie liczby obiektów w których będzie wymagane wykonanie kontroli sprawności urządzeń systemu klimatyzacji na podstawie art. 23 ust. 2 oraz na podstawie ort. 23 ust. 6 oraz zapoznanie się z zakresem kontroli.
2. Sporządzenie protokołów kontroli systemu klimatyzacji lub systemu klimatyzacji połączonego z wentylacją musi dokonać osoba wpisana do wykazu osób uprawnionych do kontroli systemu ogrzewania lub systemu klimatyzacji.
3. Protokoły z kontroli systemu klimatyzacji, należy wykonać zgodnie wymogami ustawy, tj. w art. 28 – 30 ustawy z dnia 29 sierpnia 2014 r. o charakterystyce energetycznej budynków.
4. Każdy protokół, należy przekazać w formie papierowej (2 egz.) i elektronicznej, opatrzonym numerem nadanym w Centralnym Rejestrze Charakterystyki Energetycznej Budynków oraz podpisem osoby uprawnionej.
5. Świadectwo charakterystyki energetycznej należy wykonać zgodnie z przepisami prawa, w tym w szczególności z ustawą z dnia 29 sierpnia 2014r. o charakterystyce energetycznej budynków (tekst jednolity – Dz. U. z 2024 r. poz. 101), przepisami wykonawczymi.
Wykonawca wykona i dostarczy Zamawiającemu świadectwo charakterystyki energetycznej budynku w jednej z form przewidzianej w art. 5 Ustawy o charakterystyce energetycznej – zgodnie z wyborem Wykonawcy, tj:
a. papierowej opatrzone numerem nadanym w centralnym rejestrze charakterystyki energetycznej budynków oraz pieczęcią i podpisem osobistym osoby uprawnionej,
b. elektronicznej, opatrzone numerem nadanym w centralnym rejestrze charakterystyki
energetycznej budynków oraz kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem
zaufanym lub podpisem osobistym osoby uprawnionej.

6. Potwierdzenie spełnienia warunku udziału w niniejszym postępowaniu, Zamawiający oceniał będzie na podstawie oświadczeń złożonych przez Wykonawcę.
7. Dopuszcza się wariantowego składania ofert.

Przewidywany termin realizacji: do 31.12.2026 r.
Dokładny termin realizacji prac zostanie ustalony z Koordynatorem prac ze strony Zamawiającego.

Okres ważności oferty nie krótszy niż 30 dni.

Informujemy, że praca w Hucie Cynku „Miasteczko Śląskie” Spółka Akcyjna przebiega w styczności z metalami ciężkimi.
Zamawiający nie wynajmuje szatni ani łaźni, dlatego należy zaopatrzyć się we własne kontenery socjalne.

W celu zapoznania się z miejscem i przedmiotem prac, Oferent zobowiązany jest do przeprowadzenia wizji lokalnej w dni robocze w godz. 8.00 ÷ 12.00, po wcześniejszym jej umówieniu z Panem Michał Urbański tel. kom. 512 403 394.

Przed przeprowadzeniem wizji należy przekazać Panu Michał Urbański (murbanski@hcm.com.pl) oświadczenie o zachowaniu poufności – Załącznik nr 2.

W przypadku zainteresowania naszym zapytaniem, prosimy o złożenie stosownej oferty, która powinna zawierać:
1. Formularz ofertowy – Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego.
2. Czas realizacji prac.
3. Warunki i forma płatności – preferowany termin płatności 60 dni od daty dostarczenia faktury do HCM (na podstawie obustronnie podpisanego protokołu odbioru prac).
4. Oświadczenie o przeprowadzeniu wizji lokalnej – Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego..
5. Referencje z realizacji tego typu przeglądów przedmiotowych systemów.
6. Kopię aktualnej polisy ubezpieczeniowej wraz potwierdzeniem opłaty
składek ubezpieczeniowych, których termin zapłaty upłynął przed złożeniem oferty, potwierdzającej, że oferent jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zadania którego dotyczy oferta, na sumę gwarancyjną w złotych polskich lub w walucie obcej w przeliczeniu na złote nie niższą niż 120 % całościowego kosztu realizacji prac wskazanego w ofercie.
*przed umieszczeniem dokumentów na Platformie Zakupowej sugerujemy spakować je do jednego pliku

Szczegółowych informacji w sprawie przedmiotu konkursu ofert udziela Pan Michał Urbański tel. 32 / 2 888 444 wew. 1011, tel. kom. 512 403 394.

O udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się firmy, które spełniają poniższe warunki:
– przedmiot zamówienia powinien być wykonany kompletnie, z należytą starannością, rozumianą jako staranność profesjonalisty w działalności objętej przedmiotem niniejszego zamówienia, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, polskimi i europejskimi normami, standardami współczesnej wiedzy technicznej i technologii,
– przedmiot zamówienia musi być wykonany przez osobę posiadającą odpowiednie uprawnienia (zgodnie z art. 17 i 18 ustawy z dnia 29 sierpnia 2014r. o charakterystyce energetycznej budynków), która widnieje w wykazie osób uprawnionych do sporządzania świadectw charakterystyki energetycznej objętego Centralnym Rejestrem Charakterystyki Energetycznej Budynków o którym mowa w art. 31 ust. 1 cyt. ustawy oraz zawarła umowę ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej za szkody wyrządzone w związku ze sporządzaniem świadectwa charakterystyki energetycznej.

Złożenie oferty jest równoznaczne z akceptacją postanowień „Ogólnych Warunków Zamówienia”, których treść jest opublikowana na stronie Zamawiającego:

http://www.hcm.com.pl/przetargi/

Ofertę należy złożyć elektronicznie za pośrednictwem platformy zakupowej LOGINTRADE pod adresem: https://hcm.logintrade.net w terminie do dnia 17 września 2026 r. godz. 14⁰⁰.

Informacja o wyniku przetargu zostanie zamieszczona na stronie internetowej

http://www.hcm.com.pl/przetargi/

Zastrzegamy sobie prawo do:
– swobodnego wyboru oferty,

– zmiany lub odwołania warunków postępowania,
– przedłużenia terminu składania ofert,
– prowadzenie dodatkowych negocjacji cenowych lub aukcji z wybranymi Oferentami,
– unieważnienia konkursu ofert bez podania przyczyn.

Załączniki:

• zalacznik-nr-1 Formularz ofertowy.
• zalacznik-nr-2 Oświadczenie o zachowaniu zasad poufności.
• zalacznik-nr-3 Potwierdzenie odbycia wizji lokalnej.