ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT NR/ 0165/ 2019 z dnia 25 marca 2019 r.
TYTUŁ ZAMÓWIENIA
Dostawa koksu wielkopiecowego do Huty Cynku „Miasteczko Śląskie” S.A. na potrzeby prowadzonych prac badawczo – rozwojowych.
INFORMACJA O WYNIKU KONKURSU OFERT:
WYBRANO OFERTĘ FIRMY: Jastrzębska Spółka Węglowa S.A. z Jastrzębia – Zdrój
UWAGA: PRZEDŁUŻENIE TERMINU SKŁADANIA OFERT DO DNIA 10.05.2019
TERMIN SKŁADANIA OFERT
29.04.2019 r.
ZAMAWIAJĄCY
HUTA CYNKU „Miasteczko Śląskie” Spółka Akcyjna Hutnicza 17 42-610 Miasteczko Śląskie NIP 645-000-59-34
MIEJSCE I SPOSÓB SKŁADANIA OFERTY
Dopuszcza się złożenie oferty osobiście, kurierem, pocztą. Liczy się godzina i dzień wpływu oferty, a nie dzień nadania oferty, czy też jej sporządzenia.
Ofertę należy złożyć w Kancelarii Ogólnej Zamawiającego (Biurowiec, pokój 101 na parterze)
Miejsce składania ofert: Siedziba firmy: Hutnicza 17 42-610 Miasteczko Śląskie
OSOBY DO KONTAKTU W SPRAWIE ZAPROSZENIA
Romuald Block tel.32-2888444 wew. 235; kom.693 282 030; poczta e-mail: rblock@hcm.com.pl
MIEJSCE REALIZACJI ZAMÓWIENIA – DOSTAWY
HUTA CYNKU „Miasteczko Śląskie” Spółka Akcyjna Hutnicza 17 42-610 Miasteczko Śląskie
CEL ZAMÓWIENIA
Dostawa koksu wielkopiecowego do Huty Cynku „Miasteczko Śląskie” S.A. na potrzeby prowadzonych prac badawczo – rozwojowych.
FINANSOWANIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiot zamówienia jest finansowany w szczególności w ramach projektu badawczo-rozwojowego pt.: ,,Opracowanie systemów wspomagania wybranych aspektów technologii produkcji cynku i ołowiu w piecu szybowym w Hucie Cynku „Miasteczko Śląskie” S.A. z wykorzystaniem modelowania procesowego”, Program sektorowy INNOSTAL, współfinansowany z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach działania 1.2 Sektorowe programy B+R, Program Sektorowy INNOSTAL, Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój na lata 2014-2020.
Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego z zachowaniem zasad konkurencyjności i równego traktowania oferentów.
W niniejszym postępowaniu nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2018 r. poz. 1986).
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest Dostawa koksu wielkopiecowego do Huty Cynku „Miasteczko Śląskie” S.A. na potrzeby prowadzonych prac badawczo – rozwojowych.
- Wymagane parametry techniczne koksu wielkopiecowego:
| Granulacja | 25-80 mm |
| Wr | max 6% |
| Ad | max 10,5% |
| Vdaf | max 1,0% |
| Sd | max 0,75% |
| M40 | min 70% |
| M10 | max 10% |
| CSR | min. 54% |
| CRI | max 36% |
| Podziarno | max 6% |
| Nadziarno | max 8% |
- Przedmiot zamówienia winien być dostarczony do siedziby HCM S.A. transportem kolejowym, w jednej partii w ilości 1 000 ton.
- Wykonawca wraz z dostawą zobowiązany będzie dostarczyć (dla każdej pozycji asortymentowej) wszelkie dokumenty (karty charakterystyki, świadectwa jakości, certyfikaty) potwierdzające, że oferowane dostawy spełniają wymagania Zamawiającego.
- Dostawca koksu zobowiązuje się każdorazowo na etapie realizacji dostawy do poddania kontroli jakościowej procesu technologicznego produkcji koksu przez certyfikowane uprawnionej jednostki na własny koszt.
- Termin płatności za dokonane dostawy to minimum 30 dni od dostarczenia przedmiotu zamówienia do siedziby Zamawiającego.
W przypadku zainteresowania naszym zapytaniem, prosimy o złożenie stosownej oferty.
DODATKOWE ADNOTACJE DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO:
Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie Ministerstwa Rozwoju (Baza konkurencyjności): https://bazakonkurencyjnosci.gov.pl w dniu 25.03.2019 r.
Zapytanie ofertowe zostało opublikowane na stronie internetowej Zamawiającego: http://www.hcm.com.pl/przetargi/ w dniu 25.03.2019 r.
KOD CPV I NAZWA KODU CPV
09100000-0 – Paliwa
HARMONOGRAM REALIZACJI ZAMÓWIENIA
Realizacja dostawy 1000 Mg w jednej partii w II kwartale 2019 roku
DODATKOWE WARUNKI
- Termin związania z ofertą – 30 dni od daty złożenia oferty. Bieg terminu związania z ofertą rozpoczyna się wraz upływem terminu składania ofert.
- Oferta powinna być sporządzona w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Oferenta.
- Oferta oraz składane łącznie z nią dokumenty muszą być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Oferenta, a podpisy muszą umożliwić identyfikację tożsamości osób je składających tj. podpis powinien być złożony wraz z imienną pieczątką lub podpis powinien być czytelny z podaniem imienia i nazwiska.
- Zamawiający może żądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Zamawiający ma prawo do odrzucenia oferty, jeśli oferta jest niekompletna, nie spełnia warunków udziału w postępowaniu, nie spełnia wymogów formalnych lub jest niezgodna z treścią niniejszego zaproszenia lub odpowiedzi Zamawiającego na pytania, udostępnionych Oferentom.
- W przypadku dostawców nie będących producentami koksu, dopuszcza się dostawy wyłącznie z jednej koksowni, którą należy w ofercie wskazać. Nie dopuszcza się dostaw mieszanek koksu produkcji dwóch lub więcej koksowni.
LISTA DOKUMENTÓW / OŚWIADCZEŃ WYMAGANYCH OD WYKONAWCY (MINIMALNY ZAKRES OFERTY)
W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu oferta (wzór: Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego) musi zawierać następujące dokumenty:
1) Oświadczenie, o braku powiązań (wzór: Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego),
W ramach konkursu oferent może złożyć tylko jedną ofertę.
Oferta nie posiadająca minimalnego zakresu wskazanego powyżej nie będzie brana pod uwagę podczas wyłaniania oferenta.
KRYTERIA OCENY I OPIS SPOSOBU PRZYZNAWANIA PUNKTACJI
- Wszystkie oferty, jakie wpłyną do Zamawiającego w odpowiedzi na Zapytanie Ofertowe zostaną poddane weryfikacji pod kątem zgodności z Przedmiotem Zamówienia. Oferta, która nie będzie zgodna przedmiotem zamówienia lub taka, która zostanie przedstawiona w formie uniemożliwiającej weryfikację tych informacji, zostanie odrzucona, jako niezgodna z przedmiotem zamówienia.
- Zamawiający dokona oceny punktowej ważnych ofert, które:
- zostały złożone w terminie, są zgodne z Przedmiotem Zamówienia,
- zawierają cenę netto bez akcyzy za dostawę koksu wielkopiecowego podaną w walucie polskiej i w sposób jednoznaczny, a także zastrzeżeniem iż cena ta obejmuje wszystkie koszty dostawy do zakładu Zamawiającego, w tym koszty transportu, ubezpieczenia itd.,
- wskazano osobę do kontaktu wraz z wszystkimi niezbędnymi danymi,
- oferta została złożona na odpowiednim formularzu i podpisana przez osobę upoważnioną,
- oferta odnosi się do wszystkich kryteriów oceny punktowej w sposób umożliwiający dokonanie oceny.
- Ocena ofert zostanie dokonana na podstawie kryteriów:
- Cena: do 100 pkt.
Ocenie podlega cena łączna netto oferty.
Maksymalna punktacja dla oferty z najniższą ceną netto, tj. 100 pkt. Kolejne oferty są oceniane proporcjonalnie do podanej ceny netto zgodnie ze wzorem: (Cena netto najniższa / cena netto danej oferty) x 100 pkt.
- Oferta z największa łączną ilością punktów zostanie wyłoniona, jako najbardziej korzystna oferta.
- W przypadku, kiedy oferenci podali taką samą najniższą cenę, Zamawiający podejmie z tymi podmiotami negocjacje cenowe drogą elektroniczną (e-mail) na adres podany przez Oferenta w Formularzu Oferty.
- Terminem rozpoczęcia realizacji umowy jest data podpisania umowy, a terminem zakończenia jest data podpisanie protokołu zdawczo – odbiorczego.
INFORMACJA O ZAKAZIE POWIĄZAŃ
Z udziału w postępowaniu wykluczeni są Wykonawcy powiązani osobowo i kapitałowo z Zamawiającym, tym samym do udziału w postępowaniu Zamawiający dopuści podmioty, które złożą następujące oświadczenie w tym zakresie:
„Wykonawca oświadcza, że nie jest powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym”.
Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji,
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
OKREŚLENIE WARUNKÓW ZMIAN UMOWY, KTÓRA ZOSTANIE ZAWARTA Z WYBRANYM OFERENTEM W WYNIKU POSTĘPOWANIA
Zamawiający zastrzega możliwość zmiany zapytania ofertowego przed upływem terminu składania ofert przewidzianego w zapytaniu ofertowym, a także niedokonania wyboru oferty W takich przypadkach Oferentom, / Wykonawcom nie przysługują jakiekolwiek roszczenia względem Zamawiającego.
ZAŁĄCZNIKI
